これまでの「展示&ポスター出展」からの変更点
- 展示の撤収開始時間は、これまで19:00としていましたが、遠方よりご参加の出展者の便宜を図るため、今回から
① 18:00〜19:00の間に撤収開始
②19:00から撤収開始
を選択していただけるようにしました。
出展申込
- 「展示＆ポスター出展」は、6月5日（金）までに以下のURLまたはQRコ－ドよりお申し込みください。出展申込時に必須の情報は、出展コマサイズのみです。出展申込受付期限内であっても、展示＆ポスター会場の収容上限に達しましたら、募集を終了いたしますので、出展を予定されている場合、まずは出展コマを確保してください。
https://business.form-mailer.jp/fms/09c1fdce335842
- 展示＆ポスター出展申込時に1名分の参加登録も行うことができます。出展申込時に説明員がお決まりでしたら、出展申込と参加登録を同時に行っていただくことを推奨いたします。
- 説明員が複数の場合、それぞれ参加登録を行っていただく必要がありますが、出展申込は代表者1名が行ってください。
- 展示＆ポスターの説明員の参加形態は、「B：全セッション参加」を基本といたしますが、説明員が複数で、インタ－ラクティブセッション参加できない方がおられる場合、少なくとも1展示に対して1名は「B：全セッション参加」で登録してください。
- 参加者への公開を希望されるURLがございましたら、出展申込時に希望されるURLをご記入ください。ご入力いただいたURLは、「赤外線アレイセンサフォーラムホ－ムページ」にリンクをはるとともに、「参加者案内」と「配布資料」にも掲載いたします。
- 出展申込後、確認メールが送信されます。確認メールが届かない場合、または登録情報の修正などがあった場合は、事務局（木股 雅章、kimata@se.ritsumei.ac.jp）までご連絡ください。
- 「赤外線アレイセンサフォーラムホ－ムページ」、「参加者案内」、「配布資料」に掲載する出展者リストには申込順で出展者名を記載いたします。
- 出展申込をされた方には5月18日（月）から順次「展示＆ポスター出展マニュアル」をお送りいたします。
出展詳細情報の提出
- 出展申込をされた方には、展示責任者、電源要否、展示物搬入方法、展示セットアップ、展示物搬出方法など出展詳細情報を6月10日（水）までに以下のURLまたはQRコ－ドよりご提出ください。
https://business.form-mailer.jp/fms/3be4ff3d335863
展示&ポスターの見所（任意）
- ご希望により、「展示＆ポスターの見所」を「赤外線アレイセンサフォーラムホ－ムページ」、「参加案内」、「配布資料」に掲載いたします。
- 「展示＆ポスターの見所」の仕様は以下の通りです。テキストと写真（または図）は分けてご提出ください。テキストと写真（または図）の配置はIRASF実行委員会側で行います。
- テキストと写真（または図）で構成された今回の出展の紹介
- テキスト文字数は150文字程度（テキストは必須です）
- 写真（または図）は１点で、3MB以下のjpgまたはpngファイル（写真、図は必須ではありません）
- 「展示＆ポスターの見所」の掲載は、6月5日（金）までに以下のURLまたはQRコ－ドよりお申し込みください。原稿提出期限も6月5日（金）です。
https://business.form-mailer.jp/fms/64d1449d335865
- 「展示＆ポスターの見所」は、① 展示＆ポスターの見所サイト（上記申込サイト）へのアップロ－ド、②メール添付、③ ファイル転送システム利用、のいずれかで提出することができますが、可能な限り「①展示＆ポスターの見所サイトへのアップロ－ド」でご提出ください。
- 提出方法「② メール添付」、または「③ ファイル転送システム利用」を選択された場合、提出先／連絡先は、hirota.masaki.972@m.kyushu-u.ac.jp及びkimata@se.ritsumei.ac.jpとしてください。
展示形態
- 展示コマは下図のようになります。展示コマは、１コマまたは1/2コマでご使用いただきます。出展費は、１コマ 20,000円、1/2コマ 10,000円です。
- 展示ボ－ドは木製で、ピンやテ－プでポスターを貼り付けていただくか、フックでパネルを展示する形でご使用いただけます。
- ご希望により、１展示について100V、350W（コンセント２口）の電源を用意いたします。追加電力が必要な場合、100V、350Wの電源1系統の追加を検討いたしますが、全体電源容量の制約でご希望に添えない場合もありますので、ご了承ください。
- 展示レイアウトは、事務局で割り振らせていただきますが、他の企業／組織と隣接して展示するなど、ご要望があれば考慮いたします。
公開時間
- 展示＆ポスターのオフィシャル公開時間は、「展示＆ポスターセッション−１及び２」の時間帯（10:20〜11:20、13:50〜14:50）と「インタ－ラクティブセッション」の時間帯（17:00〜19:00）です。撤収開始時間18:00〜19:00の間を選んだ出展者は、インタ－ラクティブセッションは途中までの参加で結構です。
- 説明員の皆様もオ－ラルセッションにご参加いただけます。オフィシャル公開時間以外は、説明員の皆様も可能な限りオ－ラルセッションにご参加ください。
- 13:00〜13:50の時間帯は昼食と休憩のための一斉昼休みとしており、昼休みは説明員の立ち合いは不要です。ただし、この時間帯も参加者の展示会場への出入りは可といたします。
展示物の搬入
- 展示物は、宅配便で会場宛にお送りいただくか、手荷物として搬入してください。
- 会場には利用できる駐車場がありませんので、お車での展示物搬入はできません。
- 宅配便で展示物を搬入される場合は、前日7月2日（木）の午前中（9:00〜12:00）必着で以下の宛先にお送りください。
郵便番号：567-8570
住所：大阪府茨木市岩倉町 2-150
立命館大学大阪いばらきキャンパス
B棟 １階イベントホール
氏名：赤外線アレイセンサフォーラム 木股 雅章
電話番号：090-9994-1902
展示セットアップ
- 展示/ポスターのセットアップは、前日の7月2日（木）14:00〜17:00の間、または当日7月3日（金）の9:00〜10:20の間に行ってください。
展示の撤収
- 展示の撤収時間は以下のどちらかを選択してください。
① 18:00〜19:00の間に撤収開始
② 19:00から撤収開始 - 撤収開始時間①を選択した出展者は、事務局による返送荷物の確認後、閉会前に退出することができます。
展示物の搬出
- 展示物の返送には以下の3つの方法があります。
① 事務局が手配する宅配便
② 手荷物として持ち帰り
③ 出展者が手配する宅配便（7月3日（金）19:00〜20:00引取が可能な場合のみ） - 会場には利用できる駐車場がありませんので、お車での展示物搬出はできません。
- 宅配便を利用する場合、特別な事情がない限り「③ 事務局が手配する宅配便を利用」を選択してください。
- 事務局が手配する宅配便を利用する場合、運送費着払いで7月4日（土）の午前中に発送いたします。
出展費の支払
- 出展申込をしていただいた方には、請求書をお送りいたします。出展費の支払いは銀行振込になります。支払期限は、7月31日（金）とさせていただきます。なお、振込手数料は振込側でご負担ください。
- 出展費と説明員の参加費を一括でお支払いいただくこともできます。一括でお支払いいただく場合は、参加登録後、銀行振込でお支払いいただく説明員のお名前を事務局（木股 雅章、kimata@se.ritsumei.ac.jp）にご連絡ください。参加費を含めた請求書をお送りいたします。
出展のキャンセル
- 出展が出展申込締切日6月5日（金）までにキャンセルされた場合で、それまでに出展費／参加費をお支払いいただいていた場合は、ご指定いただいた法人口座に振込手数料を差し引いた金額を返金いたします。
- 出展申込締切日6月5日（金）以降は原則としてキャンセルは受け付けず、当日出展がなくても出展料をお支払いただきますので、ご了承ください。
ご質問、ご提案がありましたら「お問い合わせ」ページからご投稿ください